jueves, 29 de octubre de 2015

MICROSOFT OFFICE EXCEL

QUE ES EXCEL?
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contable.

 QUE ES UN LIBRO DE EXCEL?

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.



QUE ES UNA HOJA DE EXCEL?

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas

COMO ESTA CONFORMADA

hoja de cálculo de Excel). Hoja de cálculo hecha empleando la aplicación Microsoft Excel del paquete ofimático Microsoft Office.

Las hojas de excel constan de:
* Máximo de 65.536 filas.
* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).
* Permiten 16.777.216 celdas.
* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede contener una o más hojas de cálculo.

Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.

Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión 


QUE ES UN RANGO?

Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.
Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas. Es decir que una celda por sí misma ya representa un rango en ExcelLos rangos se identifican por las referencias (una ‘dirección’ que nace a partir de la intersección de las columnas con las filas).

FILAS Y COLUMNAS

Estimados cibernautas, en adición a los requerimientos personales que los participantes pueden hacer a través de los puntos, ofreceremos tips de forma gratuita que permitirán obtener mayor dominio de los conceptos de Excel.

Como observamos en la primera imagen:

- Las filas son horizontales y están representadas por números.
- Las columnas, como en la vida real, son verticales y están representadas por letras.
- Las celdas son la unión de las filas y las columnas. 

Para mejor entendimiento utilizaremos la imagen de un edificio con 4 niveles y 3 ventanas por piso. Cada piso representa las filas, mientras que cada línea vertical de ventanas ilustra las columnas. Las celdas son la unión de las filas y columnas, en la imagen observamos que la tercera ventana del nivel 2 representa la celda C2.

En la tercera imagen, vemos un ejemplo de cómo sumar dos celdas a través del signo +, útil para sumar celdas no consecutivas.

De esta manera, entendemos que el concepto de filas, columnas y celdas queda concluido. 


En caso de inquietudes, pueden hacer sus comentarios sin perder sus puntos, ya que en estas secciones son aportes gratuitos


CUANTAS HOJAS PUEDE TENER UN LIBRO DE EXCEL?.

Cuando se crea un libro nuevo en Excel, el valor predeterminado es de tres (3)  hojas de trabajo o páginas. La cantidad predeterminada de hojas se puede cambiar en la configuración de Excel.

El número máximo de hojas que se pueden insertar en Excel 2007, 2010 y nuevas versiones  están limitadas por la cantidad de memoria y la capacidad de disco duro del equipo.
Un libro de Excel puede llegar a soportar una gran cantidad de hojas, sin embargo, podemos encontrar en la memoria de la computadora una limitación importante Cuanta más memoria posea su máquina más hojas podrá tener abiertas. Mantenga una adecuada proporción entre los recursos hardware que dispone, y la organización de la información.

No obstante se recomienda no sobrepasar las 40 hojas para no ralentizar el tratamiento de un archivo tan grande. Se recomienda un mínimo de 64 MB de memoria RAM para permitir un tratamiento ágil de la información con libros de Microsoft Excel con grandes dimensiones (más de 50 hojas).











MICROSOFT WORD 

Qué es Word:

Word es un término inglés que tiene varios significados. Como nombre, su traducción más habitual en español sería 'palabra'. También significa 'orden' o señal'. En determinados contextos 'word' se puede traducir como 'promesa' o 'compromiso'. Especialmente en plural, puede hacer referencia al texto de una obra de teatro.
En Informática, unidad básica de datos de un ordenador.
Como verbo, el término word significa 'redactar'. Esta palabra aparece en el inglés antiguo o anglosajón y procede del protogermánico wurdan.

Microsoft Word

Microsoft Word (en ocasiones, simplemente 'Word') es un software que permite la creación de documentos en equipos informáticos. Forma parte del paquete Microsoft Office, que influye varios productos como PowerPoint o Excel, desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft Corporation.
Existen versiones de este programa para Microsoft Windows, MS-DOS, Apple Macintosh y UNIX. Las versiones gratuitas de este programa son Microsoft Word Viewer y Office Online, aunque tienen funciones y características limitadas.

Para qué sirve Microsoft Word

Se utiliza principalmente como procesador de textos para elaborar documentos como artículos, informes o cartas, aunque también permite el trabajo con imágenes, tablas y gráficos, entre otros.
Algunas de las opciones que permite es cambiar los márgenes de una página, el formato de la fuente (el tamaño, el tipo y el color, por ejemplo), corregir errores ortográficos, sugerir sinónimos e insertar encabezados y pies de página.





REVISTA 



























miércoles, 16 de septiembre de 2015

FUNCIONES DE PREZZI


Prezzi es una novedosa herramienta con la cual podemos crear innovadoras presentaciones con una excelente calidad en comparación con otros programas.

CARACTERÍSTICAS
  • Permite la creación de textos instantáneos y plantillas predeterminadas
  • Se pueden insertar archivos multimedia como imágenes, vídeo, entre otros
  • Es posible compartir mi presentación de prez para que otros usuarios la puedan editar solo si se obtiene el link de autorización
  • Los pasos para el seguimiento de una presentación son limpios y dinámicos
  • No existe limitación en el uso de recursos multimedia
USOS
  1. Ingresa al sitio web de Prezi  La mayoría de tu trabajo en Prezi lo llevarás a cabo en el editor en línea. Los Prezis son guardados en la nube, y podrás acceder a ellos en cualquier lugar en donde tengas una conexión a internet. Para hacerlo debes Dar click aquí 
  2. Ingresa al editor Prezi. Cuando ya tengas una cuenta podrás ingresar al sitio web de Prezi y empezar a crear tu presentación. Haz clic en el link “crear” que se encuentra en la parte superior de la página de inicio de Prezi. Debajo de “tus Prezis” haz clic en el botón de “Nueva Prezi”. Esto iniciará el editor.
  3. Diseña tu propio concepto. Para usar Prezi  no debes  pensar de forma lineal como lo harías en Power Point. Eres libre de moverte alrededor del área de tu presentación de la manera que mejor te parezca. Esto significa que si tu Prezi no está planificada de forma correcta desde el inicio, se podrá volver un gran desorden con una dirección sin sentido.
FUNCIONES
  • Prezi es una herramienta usada en las tecnologías de información y comunicación la cual convierte a las presentación en un método más  dinámico y novedoso, para llegar al usuario con un conocimiento profundo y a la vez atractivo; no obstante, la eficacia de este instrumento depende de la forma de su utilización en la relación enseñanza-aprendizaje, así como del manejo que se haga de la herramienta en función de la información a presentar.
  • Una de las grandes ventajas de Prezi es que es tremendamente sencillo de utilizar. Basado completamente en Flash, nos ofrece un lienzo en blanco en el que podemos empezar a ordenar nuestros elementos, para después “darles vida”








power point y sus funciones

POWER POINT 

Entre las funciones del programa de presentaciones PowerPoint podremos realizar múltiples acciones como puede ser insertar, diseñar, realizar transacciones, animaciones, presentar las diapositivas, revisar la ortografía, dar formato a la presentación o distintas formas de ver la presentación. A continuación, veremos algunas funciones principales de PowerPoint que tiene este tipo de presentacion y que nos servirán de gran utilidad para crear presentaciones power point. Podrás manejar este programa para hacer presentación  de forma fácil y rápida.

Principales funciones de PowerPoint para crear presentaciones

Dentro de PowerPoint podemos distinguir varios menús donde cada uno de los ofrecerá las principales funciones del PowerPoint con las que podrás realizar las tareas más comunes a la hora de llevar a cabo una presentación:
  • Insertar una nueva diapositiva
  • Escoger el tipo de diapositiva
  • Eliminar una diapositva
  • Elegir el tamaño y tipo de fuente
  • Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras
  • Color de las letras
  • Viñetas o números para hacer listas
  • Alineación del texto
  • Dirección del texto
  • Espacio entre las líneas
  • SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas
  • Insertar formas y autoformas
  • Ordernar y agrupar o desagrupar objetos
  • Relleno, color de la línea y efectos para las formas
  • Diseñar y colorear las plantillas predefinidas
  • Realizar animaciones al cambiar de diapositiva
  • Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, realizar una presentación personalizada u ocultar una diapositiva.
  • Grabar narración, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados.
  • Cambiar la resolución, mostrar la prsentación activada y usar vista del moderador.
  • Revistar la ortografía, referencia, sinónimos, traducir, cambiar el idioma , realziar comentarios y proteger la presentación.
  • Ver la presentación normal, como clasificador de diapositivas, página de notas, presentación con diapositivas, etc.
  • Organizar las ventanas y utilizar macros.
Podemos distinguir otros tipo de presentaciones que también pueden adaptarse a tus necesidades como pueden ser la presentación keynote, presentacion con prezi o presenatación powtoon  que te ayudarán a tener más seguridad a la hora de hablar en publico.




















viernes, 11 de septiembre de 2015

CREACIÓN DE SKYPE

Skype es un software que permite que todo el mundo se comunique. Millones de personas y empresas ya usan Skype para hacer llamadas y videollamadas gratis, enviar mensajes instantáneos y compartir archivos con otras personas que usan Skype. Puedes usar Skype en lo que mejor se adapte a tus necesidades: en tu teléfono móvil, equipo informático o TV con Skype.
Skype se puede descargar gratis y es fácil de usar.
Además, con un poco de dinero, puedes hacer mucho más: llamar a teléfonostener acceso a una red WiFienviar mensajes SMS y hacer video llamadas grupales. Puedes pagar a medida que lo usa o comprar un plan, lo que prefieras. Y en el mundo de los negocios, esto significa que puedes reunir a todo tu grupo de trabajadores, socios y clientes para hacer lo que necesites.
pasos para poder descargar skype:


MEDIOS VIRTUALES PARA LA COMUNICACIÓN 

Estos medios virtuales nos permiten comunicarnos con otras personas a través de la Internet. Estos permiten actualizarnos, ver películas, leer libros y escuchar música.
los medios virtuales de la comunicación son redes sociales, mensajería instantánea, salas de chat, comercio electrónico y banca electrónica.








-   redes sociales (facebook, twitter, etc.):
        -  mensajería instantánea: (messenger)
         - salas de chat:
        -  comercio electrónico:
        - banca electrónica

VENTAJAS:

-Sirve para ponernos en contacto con la gente, especialmente nos favorece porque  podemos comunicarnos  con la gente que no tenemos cerca ya sea amigos o familia que viven en otro lado y es difícil la comunicación con ellos

- Una ventaja es que no es necesario gastar en llamadas a larga o corta distancia ahora solo es necesario que se conecten y ya poder comunicarse ya sea por texto o incluso hasta por video llamada

- Tienes la oportunidad de hacer amigos, y compartir ideas o experiencias con los demás

-Los clientes ahorran tiempo.

-permite acudir a algunos eventos de manera virtual.

-Es muy práctico ya que desde cualquier parte donde haiga internet se pueden realizar los trámites sin necesitar su presencia.

DESVENTAJAS

-No tienen mucha privacidad solo algunas personas que pueden y saben configurar información y no lo hacen tan publico.                                         

-En algunas ocasiones las personas se pueden volver adictos a las redes sociales

-Falta de cultura que existe  en nuestro país para comprar por internet y la desconfianza de la población sobre comprar por internet ya que se ha infundido un temor debido a la cantidad de estafas que se han dado, o que aun se dan por la web.

- Se deja de socializar en persona y se le pone más atención a lo virtual.

-No existe el tono de voz con el cual se puede estar seguro de que la otra persona al hablar es sincero.

PARTES DEL TECLADO 

El teclado esta dividido en 4 partes fundamentales, el teclado alfanumérico, el teclado numérico, las teclas de función, y las teclas de control.

EL TECLADO ALFANUMÉRICO : es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de todas las letras del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de puntuación y acentuación, además de la barra espaciadora.

EL TECLADO NUMÉRICO: es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos decimales, las operaciones matemáticas más habituales (suma, resta, multiplicación y división) Además de la tecla “Bloq Num” o “Num Lock” que activa o desactiva este teclado.

LAS TECLAS DE FUNCIÓN: se sitúan el la parte superior del teclado alfanumérico, van del F1 al F12, y son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se está usando. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de teclas en la parte superior a las de función que permiten acceder a Internet, abrir el correo electrónico o controlar la reproducción de archivos multimedia. Estas teclas no tienen un carácter universal y dependen de cada fabricante, pero también se pueden considerar teclas de función.

LAS TECLAS DE CONTROL: se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado numérico, y bordeando el teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert, Tabulador...) Estas teclas permiten controlar y actuar con los diferentes programas. De hecho, cambian de función según la aplicación que se está usando.

  • Intro / Enter: Tecla para terminar párrafos o introducir datos.
  • Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas)
  • Backspace: Representado por una flecha en sentido izquierda permite retroceder el cursor hacia la izquierda borrando simultáneamente los caracteres.
  • Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa.
  • Retroceder: Se representa por una flecha en sentido izquierdo y está sitúada sobre la tecla Enter. Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda borrando los caracteres.
  • Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente carácter, en Microsoft Word y otros programas el programa introduce en la barra inferior la palabra SOB que indica si la tecla está activada o no.
  • Tabulador:Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda – derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. En el sistema operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del ratón por tanto.
  • Caps Lock: o “Bloq mayús”, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (lucecitas) del teclado, que indica que está activado el bloqueo de mayúsculas, lo que hace que todo el texto se escriba en mayúsculas (y que al pulsar Shift se escriba en minúsculas).
  • Alt: Se usa en combinación con otras teclas para ejecutar funciones del programa (Alt+E es abrir Edición, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver)
  • Alt Gr: Además de servir como tecla Alt también sirve en combinación con las teclas que incorporan símbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el documento (símbolos como @, €, #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que contienen esos símbolos, en este caso 2, E y 3)
  • Control: Se utiliza en combinación con otras teclas para activar distintas funciones del programa. (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V es pegar en Windows)
  • Supr: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Tanto campos en tablas, como caracteres en procesadores.
  • Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso, también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas.
  • Inicio: Esta tecla te sitúa al principio de una línea o de un documento, dependiendo del programa que estés utilizando.
  • Fin: Su función es la contraria a la tecla Inicio, y te sitúa en el final.
  • Re Pág: Retrocede una página.
  • Av Pág: Avanza una página.
  • Impr pant: También “Pet Sis”, significa imprimir pantalla, su función es copiar lo que aparece en pantalla como una imagen. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en cualquier documento que permita pegar imágenes.
  • Bloq despl.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el desplazamiento de texto.
  • Pausa: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y así poder leer el texto de esas acciones.
  • Menú contextual: Al pulsarlo desplega un menú de opciones, el mismo que al utilizar el botón derecho del ratón. Se representa por una flechita que señala una especie de listado, similar al menú que se desplega en pantalla.
  • Windows: Sólo existe en teclados diseñados para Windows, se representa por el logo, y sirve para abrir el menú de inicio.
  • Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.



















CARPETAS, SUBCARPETAS Y ARCHIVOS

 los archivos y carpetas han sido utilizados por los ordenadores de todo tipo. Todos los sistemas operativos , incluyendo Microsoft Windows, Unix , Linux y MacOS utilizan archivos y carpetas. 
Los archivos son la unidad más básica de los datos que los usuarios pueden almacenar en un disco . Cada programa , imagen, video, canción, y el documento se guarda como un archivo . 

CARPETAS 




Una carpeta es un conjunto de varios archivos. Las carpetas también se pueden guardar otras carpetas llamadas SUBCARPETAS. Las carpetas también se llama "directorios " en los sistemas operativos anteriores a Windows 95 . 


EXTENSIONES DE ARCHIVO
ARCHIVOS

siempre tienen un nombre de archivo y una extensión separados por un punto . Siguen énfasis el formato " filename.extension . " , Se añade en el " EXT ", porque antes de que Windows 95 , nombres de archivos y extensiones se limitaron a ocho caracteres y tres , respectivamente .
Datos curiosos 

TAMAÑO
Los tamaños de los archivos pueden variar de cero bytes a varios gigabytes ( un gigabyte es una mil millones de bytes ). Las carpetas pueden almacenar miles de archivos . Archivos de cero bytes y carpetas vacías suelen servir como marcadores de posición para los diferentes programas o pueden ser restos de programas desinstalados .
Consideraciones 

LAS EXTENSIONES MAS UTILIZADAS

MICROSOFT WORD:
Documentos de Word (*doc;*doc.)
-Formato RTF (*.rtf)
-Archivos de texto(*txt)

POWER POINT:
La extensión del programa power pointo es PPS

BASE DE DATOS:
las extensiones son :
CURBRID
DB++
dBase
felepro
firebird/interBase
frontBase
IBM DB2
Informix
Ingres
MaxDB
Mongo
mongoDB
Mssgl
MySQL
OCI8
Paradox
postgreSQL
SQLite3
SQLSRV
Sybase
Tokyo tyrant

EXTENSIONES DE IMAGEN

•QTI, QTIF (QuickTime)•RGB, RGBA•RIF •RLE•SGI•TGA •TIF, TIFF•WMF•XCF (Gimp)
•PSD (Adobe Photoshop)


EXTENSIONES DE VIDEO
• M1V• MOV• MP2V, MP4, MPA, MPE, MPEG, MPG• QT, QTL (Quicktime)• RPM• SMK• WM


EXTENSIONES DE SONIDO

IT•LWV•MID, MIDI•MIZ•MP1, MP2, MP3

EXTENSIONES DE PAINT
PNG(*.PNG)
-GIF(*.GIF)
-ICO(*.ICO)


EXTENSIONES DE VISOR DE VIDEOS
Extensiones de nombre de archivo: .avi , .mov, .mpg, .mpc, .dvd, .wmv, .rpm, .qtl, .wob

EXTENSIONES DE BLOCK DE NOTAS 
La extensión del block de notas es .log