jueves, 29 de octubre de 2015

MICROSOFT OFFICE EXCEL

QUE ES EXCEL?
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contable.

 QUE ES UN LIBRO DE EXCEL?

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.



QUE ES UNA HOJA DE EXCEL?

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas

COMO ESTA CONFORMADA

hoja de cálculo de Excel). Hoja de cálculo hecha empleando la aplicación Microsoft Excel del paquete ofimático Microsoft Office.

Las hojas de excel constan de:
* Máximo de 65.536 filas.
* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).
* Permiten 16.777.216 celdas.
* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede contener una o más hojas de cálculo.

Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.

Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión 


QUE ES UN RANGO?

Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.
Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas. Es decir que una celda por sí misma ya representa un rango en ExcelLos rangos se identifican por las referencias (una ‘dirección’ que nace a partir de la intersección de las columnas con las filas).

FILAS Y COLUMNAS

Estimados cibernautas, en adición a los requerimientos personales que los participantes pueden hacer a través de los puntos, ofreceremos tips de forma gratuita que permitirán obtener mayor dominio de los conceptos de Excel.

Como observamos en la primera imagen:

- Las filas son horizontales y están representadas por números.
- Las columnas, como en la vida real, son verticales y están representadas por letras.
- Las celdas son la unión de las filas y las columnas. 

Para mejor entendimiento utilizaremos la imagen de un edificio con 4 niveles y 3 ventanas por piso. Cada piso representa las filas, mientras que cada línea vertical de ventanas ilustra las columnas. Las celdas son la unión de las filas y columnas, en la imagen observamos que la tercera ventana del nivel 2 representa la celda C2.

En la tercera imagen, vemos un ejemplo de cómo sumar dos celdas a través del signo +, útil para sumar celdas no consecutivas.

De esta manera, entendemos que el concepto de filas, columnas y celdas queda concluido. 


En caso de inquietudes, pueden hacer sus comentarios sin perder sus puntos, ya que en estas secciones son aportes gratuitos


CUANTAS HOJAS PUEDE TENER UN LIBRO DE EXCEL?.

Cuando se crea un libro nuevo en Excel, el valor predeterminado es de tres (3)  hojas de trabajo o páginas. La cantidad predeterminada de hojas se puede cambiar en la configuración de Excel.

El número máximo de hojas que se pueden insertar en Excel 2007, 2010 y nuevas versiones  están limitadas por la cantidad de memoria y la capacidad de disco duro del equipo.
Un libro de Excel puede llegar a soportar una gran cantidad de hojas, sin embargo, podemos encontrar en la memoria de la computadora una limitación importante Cuanta más memoria posea su máquina más hojas podrá tener abiertas. Mantenga una adecuada proporción entre los recursos hardware que dispone, y la organización de la información.

No obstante se recomienda no sobrepasar las 40 hojas para no ralentizar el tratamiento de un archivo tan grande. Se recomienda un mínimo de 64 MB de memoria RAM para permitir un tratamiento ágil de la información con libros de Microsoft Excel con grandes dimensiones (más de 50 hojas).











MICROSOFT WORD 

Qué es Word:

Word es un término inglés que tiene varios significados. Como nombre, su traducción más habitual en español sería 'palabra'. También significa 'orden' o señal'. En determinados contextos 'word' se puede traducir como 'promesa' o 'compromiso'. Especialmente en plural, puede hacer referencia al texto de una obra de teatro.
En Informática, unidad básica de datos de un ordenador.
Como verbo, el término word significa 'redactar'. Esta palabra aparece en el inglés antiguo o anglosajón y procede del protogermánico wurdan.

Microsoft Word

Microsoft Word (en ocasiones, simplemente 'Word') es un software que permite la creación de documentos en equipos informáticos. Forma parte del paquete Microsoft Office, que influye varios productos como PowerPoint o Excel, desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft Corporation.
Existen versiones de este programa para Microsoft Windows, MS-DOS, Apple Macintosh y UNIX. Las versiones gratuitas de este programa son Microsoft Word Viewer y Office Online, aunque tienen funciones y características limitadas.

Para qué sirve Microsoft Word

Se utiliza principalmente como procesador de textos para elaborar documentos como artículos, informes o cartas, aunque también permite el trabajo con imágenes, tablas y gráficos, entre otros.
Algunas de las opciones que permite es cambiar los márgenes de una página, el formato de la fuente (el tamaño, el tipo y el color, por ejemplo), corregir errores ortográficos, sugerir sinónimos e insertar encabezados y pies de página.





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